חתימה דיגיטלית | חתימה דיגיטלית עם רשיון | חתימה אלקטרונית דיגיטלית | חתימה כתב יד דיגיטלית
חדשות ועדכונים
 

אודות חתימות דיגיטליות

CoSign® for Office Light by ARX

ארגונים משקיעים סכומים ומשאבים ניכרים כל שנה במחשוב ובייעול התהליכים הארגוניים. כתוצאה מכך, מסמכים אלקטרוניים מופיעים יותר ויותר בכל תהליך ארגוני, החל מארגונים בתחום התעשייתי, ההנדסי דרך ארגונים ממשלתיים ועד חברות היי-טק. למרות זאת, מסמכי נייר עדיין מודפסים כאשר יש צורך לאשרר תהליכים, ובכך מנציחים את הצורך בניתוב מסמכי נייר. מעבר לתקורות הגבוהות הנובעות מהחזרתו של הנייר לתהליכי העבודה ישנן עוד עלויות הנובעות מהאטת התהליכים ואי יכולת למקסום ההשקעה במחשוב התהליכים ההארגוניים.

חתימות דיגיטליות מאפשרת להפוך תהליך מבוסס נייר שהינו יקר ואיטי לתהליך מהיר ויעיל שכולו אלקטרוני. חתימה דיגיטלית הינה חתימה בת-אכיפה מבחינה משפטית ומייתרת את הצורך בהדפסת מסמכים לצורכי חתימה ואישור.

היכולת לעבוד בצורה מקוונת מלאה בזכות חתימות דיגיטליות, חוסכת בעלויות וזמן לעומת תהליכים מבוססי נייר. מעבר לחיסכון כספי ניכר, חשיבותם של חתימות דיגיטליות עולה כאשר הרגולטור קובע שיש צורך בחתימה אלקטרונית על תהליכי אשרור או כאשר ארגונים צריכים להעביר מסמכים וחתימות בין משרדים, שותפים או לקוחות. בזכות יכולת שילוב חתימות דיגיטליות במערכות ארגוניות, ניתן לבצע את תהליכי האישור באופן מלא כחלק אינטגרלי ממערכות הארגון.

בישראל אומץ חוק חתימה אלקטרונית בשנת 2001. בדומה לגישת המחוקק באיחוד הארופי, הוגדרו חתימה אלקטרונית, חתימה אלקטרונית מאובטחת (חתימה דיגיטלית), אשר לה קבילות מלאה בבית משפט וחתימה דיגיטלית מאושרת הנדרשת במקרים מיוחדים בלבד.
קרא על מקרה בו מסמך חתום ב- CoSign הטה את כף המאזניים בבית משפט

חתימה דיגיטלית מאופיינת בכך שהיא עונה על כל הדרישות הבאות:

  1. החתימה מזהה את החותם
  2. החתימה ייחודית לחותם
  3. לחותם שליטה בלעדית על חתימתו
  4. שינוי במסמך החתום יגרום לאי תקפותה של החתימה

אודות CoSign® for Office Light - פתרון חתימה דיגיטלית

CoSign for Office Light עובד באופן מלא עם מספר רב של תוכנות וסוגי מסמכים ארגוניים ובככל זה: מסמכי וורד, אקסל, InfoPath, Adobe® PDF, AutoCAD, TIFF ועוד רבים אחרים.

CoSign for Office Light הינו פתרון חתימה דיגיטלית המבוסס על הסטנדרט היחיד למעשה שקיים בתחום (PKI – Public Key Infrastructure), ובזכות כך אינו נועל את החותמים (או את מוודאי החתימה) לפיתרון של ספק תוכנה מסויים (Vendor Lock-in). ועל כן, ניתן לוודא את תקיפותה של החתימה הדיגיטלית ע"י כל אחד, בכל מקום ובכל זמן ללא צורך בהתקנת תוכנה ייעודית / מיוחדת, אלא ע"י שימוש בתוכנות הסטנדרטיות (Microsoft Word, Adobe Reader וכו').

CoSign for Office Light  מגיע בשתי תצורות, CoSign sevice ו-CoSign Central:

CoSign Central הינו פתרון תוכנה המתקשר עם שרת מאובטח המשמש כשרת מרכזי לחתימות דיגיטאליות ומותקן ברשת הארגונית של הלקוח. הוא קל ומהיר להתקנה ומהווה פתרון אידיאלי לארגונים בינוניים ועד גדולים.

CoSign Sevice הינו פתרון המשלב בין שרת CoSign המותקן בחוות שרתים עם SLA מהחזקים בארץ (עבור חברת MPL) לתוכנה המותקנת על מחשב החותם. פתרון זה מוצע לארגונים בעלי מספר חותמים מועט.


 

יתרונות השימוש ב CoSign® for Office Light לחתימה דיגיטלית

  • החזר מהיר על השקעה (ROI) – בממוצע, תקופת ה-ROI הינה 6 חודשים או פחות.
  • העברה מלאה של התהליכים הארגוניים לעולם אלקטרוני – CoSign for Office Light משלים את השקעת הארגון במעבר למע' ניהול מסמכים ומייתר את הצורך הקיים היום בהדפסת מסמכים לצרכי חתימה.
  • קלות שימוש – חתימה על מסמכים בלחיצת עכבר.
  • תמיכה באפליקציות ארגוניות – הכוללות Microsoft Word, Excel, Outlook, InfoPath, PDF, TIFF, AutoCAD ועוד רבים ואחרים.
  • מוכנות לסביבת Workflow ארגונית – אינטגרציה מתקדמת עם מע' ניהול מסמכים ו-Workflow ארגוניים.
  • תאימות חוקית – CoSign נותן את המענה הטוב ביותר לדרישות המחוקק והרגולטור.
  • ידידותיות לסביבה – הקטנת הצורך בשימוש בנייר עוזרת להפוך את הארגון לירוק יותר.

 

הדגמות וסרטונים

  • למצגת אודות החתימות הדיגיטאליות בישראל לחץ כאן
  • חתימות דיגטאליות בשתי דקות - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה דיגיטאלית ל WORD 2007/2010 - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה על מסמכי PDF - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה על מסמכי TIFF - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה על מסמכי אוטוקאד (CAD) - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה אוניברסלית על מסמכים - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה דיגיטאלית לתהליכי אישור מסמכים - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה דיגיטאלית ב Share Point - לקישור לסרטון לחץ כאן
  • חתימה דיגטאלית ב Share Point - לדף מידע לחץ כאן

 

CoSign Quick User Guides
 
 ·         Signing in Microsoft Outlook
 ·         Signing PDFs
 ·         Configuring CoSign

 

 



תגיות תוכן:   office light    חתימה דיגיטלית    ניהול מסמכים  
 
דף הבית 
פרופיל חברה
 תמיכה טכנית
 כנסים ואירועים
 פרסומי החברה
 לקוחות
 שותפים עסקיים
 Newsletters
 צור קשר

  Office Light

 

תגיות תוכן
   ocr      office light      ארכיון ממוחשב      חתימה דיגיטלית      ניהול דיונים, מעקב החלטות ומשימות      ניהול הדפסות      ניהול מסמכים      ניהול קבצים גרפיים      סורקים      סריקת מסמכים   

ניהול מסמכים | אחזור מסמכים | חתימה דיגיטלית | סורקים | ניהול פרוטוקולים | אופיסלייטתוכנות זיהוי – OCR/ICR | ארכיון ממוחשב | ניהול הדפסות | ניהול פרוטוקולים ומעקב משימות והחלטות | ניהול קבצים גרפיים | Office Light  | אתרים שימושיים 1 | אתרים שימושיים 2 | מפת אתר XML

עיצוב אתרים | בניית אתרים | קידום אתרים | McPublish

כל הזכויות שמורות לאם-פי-אל 23.02.2012 ©