מוצרי החברה

שלום רב,

החל מ ה 1.1.2016, כל פנייה בנושא מכירה, שירות ותמיכה למוצר הנ"ל תיענה על-ידי חברת מטרופולינט

יש לפנות בכל שאלה והבהרה בעניין לטלפון 073-2531000 שלוחה 6 (מוקד תמיכה טכנית)

ו/או במייל בקישור הבא פנייה לחברת מטרופולינט מאתר MPL 

בהצלחה!

 

Office Light LA

  מאושר ע"י מיוצר בישראל – התו הכחול

 

MPL מטמיעה אצל לקוחותיה כלי מתקדם, מקצועי, פשוט יעיל ליישום שיטת ה- PAPERLESS. מערכת ה- OfficeLight מותקנת בעשרות אלפי עמדות ברחבי הארץ, בארגונים מכל הסוגים. בית התוכנה שותף מוסמך בפיתוח עם חברת Microsoft. בעת פיתוח התוכנה הושם דגש רב על ידידותיות וקלות ההפעלה של התוכנה. התוכנה מעניקה שליטה ובקרה על כל ארכיב המסמכים ומספקת תמונת מצב מדויקת ועדכנית בכל רגע. התצוגה ברורה ומאפשרת לכל עובד מורשה בארגון לאתר מסמכים במהירות ובקלות.



תכונות עיקריות של המערכת:
תמיכה מלאה בכל סוגי דואר נכנס ויוצא

קטלוג, מיון, טיפול, ואחזור של כל קבצי Office, קבצים סרוקים, דואר אלקטרוני, פקסים, דואר פיזי (Hard Copy) וכל סוג אחר של קובץ בר הרצה בחלונות. המסמכים יתויקו ישירות בתיק הרצוי באופן אינטואיטיבי וידידותי.

 

התממשקות מלאה עם תוכנות רבות – IE, Outlook, Ms Office
הוספת כפתורי תיוק לתוכנות כך שהמשתמש יכול לבצע את התיוק גם בעת עריכת המסמך. בעת תהליך התיוק המשתמש מקטלג ומאפיין את הקובץ באופן אינטואיטיבי וידידותי.

 

ניהול גרסאות מסמך
ניתן לצור גרסה חדשה לכל מסמך / קובץ ולקבל את שרשרת הגרסאות של המסמך כולל ההערות שנכתבו בעת יצירת הגרסה.

 

ניהול מערך תזכורות
למסמך או לתיקיה תוך שימוש בתיקיית המשימות ב- Outlook והחלת אפשרויות המעקב, הקצאת המשימות המקובלות  ב- Outlook וסנכרון מלא בין התוכנות.

 

ארכיון
יצירת ארכיון מסמכים על פי הצורך כפעולה המקלה על העומס במערכת. איתור מסמכים הנמצאים בארכיון ניתן לביצוע באמצעות אפשריות החיפוש הרגילות. ניתן להגדיר חיפוש למסמכים רגילים ולמסמכי ארכיון יחדיו.

 

אפשרויות החיפוש
מנוע חיפוש חכם, קל וידידותי. איתור מסמכים במספר רמות ובחתכים שונים תוך התמקדות בכל אפשריות החיפוש הבוליאניות, כולל חיפוש בגוף הטקסט.

 

ניהול הרשאות
התממשקות להרשאות הרשת והרחבתן. משתמש לא יוכל להיכנס / לשנות / למחוק תיקיה או מסמך ללא הרשאת שרת מתאימה וללא הרשאת מערכת מתאימה.

 

תהליך הטמעת התוכנה בארגון:
חברת MPL מאמינה שלווי הארגון על-ידי הדרכה והטמעה מקצועיים הם תנאי קריטי בניצול ההשקעה במערכת והצלחת התהליך. לחברה מערך הדרכה מיומן בעל ניסיון רב שנים אשר יודע להתמודד עם המשתמשים באירגון. מערך ההדרכה כולל הדרכה בקבוצות והדרכה אישית לפי הצורך. שרותי ההדרכה שמספקת החברה הינם לאורך זמן וכוללים השתלמויות וקורסים לפי נושאים ולפי תכנית שתתואם לצרכיי הארגון.

 

להלן מרכיבי התהליך:

  •  איבחון ותיעוד של התהליך הקיים היום בארגון.
  • איפיון תהליך העבודה המתאים לארגון על פי המבנה האירגוני הקיים.
  • קביעת הכללים לפתיחת תיקיות ומילות מפתח אחידים.
  • הגדרת תהליכי השינוע של המסמכים בתוך המערכת פנימה והחוצה.
  • התקנת המערכת בכל התחנות המוגדרות.
  • הדרכת המשתמשים לפי רמות האחריות במבנה האירגוני.
  • הטמעת התהליכים ובחינת נקודות התורפה, שיפורם והבאת המערכת לעבודה עצמאית.
  • טיפול במסמכים הקיימים (מהשנה האחרונה) ושילובם בעבודה השוטפת.
  • תמיכה ושירות שוטפים לפי צרכי הארגון.

 

 סרטוני הדגמת מערכת

הדגמת מערכת Office Light 

יצירת מסמך חדש

תיוק מייל מה Outllok

 ניהול תיקיות מסמכים

חיפוש מסמכים