ניהול חסכון בהדפסות בקרה וניטור                   ההדפסות של המשתמשים חיסכון בעלויות               והחזר השקעה מהיר הנובעים מבקרה ומעקב שימושי אינטראקטיבי לתפעול     פשוט וקל אינטגרטיבי                    במערכת Office Light   Office Light Printing Management Pro הינו פתרון מתקדם למעקב, בקרה, תקצוב וחיוב הדפסות לארגונים. מאפשר מעקב, בקרה וניהול הדפסות הארגון המביאים לחיסכון בנייר וחומרי הדפסות מתכלים ולניצול נכון יותר של משאבי הארגון.    האם אתם מודעים לעלויות ההדפסות בארגון? האם יש לכם שליטה אמיתית על הוצאה זו?  האם בסוף היום יש הדפסות מיותרות המונחות בצד המדפסת?  האם ישנן הדפסות שניתן לחסוך בהן עלויות ע"י הדפסה בשחור לבן או בדו צדדי בלבד?  האם יש צורך בחיוב ההדפסות לפי לקוח, מחלקה או פרוייקט?  האם יש מסמכים מסווגים שנשלחים למדפסת (הדפסה מאובטחת)?  האם ידוע מי העובדים הבזבזניים בנייר? האם יש הדפסות שלא לצרכי עבודה?   המודול המתקדם, שהינו אינטגרטיבי למערכת Office Light, תוכנן על מנת לעמוד בדרישות עסקים בכל הגדלים, בתי ספר, אוניברסיטאות וארגונים שונים. הטמעת המערכת גמישה ומאפשרת החל ממעקב "שקט", בקרה ותקצוב ועד למערכת המאפשרת תשלום ע"י המשתמש בזמן ההדפסה.   ניהול וחיוב משתמשים, קבוצות וחשבונות, לקוחות ופרויקטים    רישום ומעקב ההדפסות לכל עובד    ניתן לחייב את ההדפסה לפרויקט, מחלקה או לקוח    אפשרות למניעת יכולת הדפסות לעובד באם מסתיימת מכסת ההדפסות שלו   מגוון כלים למשתמש הקצה למעקב אחר השימושים האישי במדפסות   רשימת המשתמשים מובאת מה- Active Directory   ניהול מדפסות, הגדרת עלויות הדפסה שונות, עומסים ותקלות   קביעת מחיר שונה להדפסה ע"פ פרמטרים שונים (סוג ההדפסה , צבע)    חלוקת עומסים בין מדפסות    בקרה על תקלות ועומסים   דוחות ובקרה על פעילות ההדפסה    מעל 50 דוחות מפורטים: משתמשים, הדפסות, מדפסות וכו'    דוחות חיוב לפרויקט, לקוח או משתמש    גרפים בתצוגות שונות    שליחת הדוחות בדוא"ל    תצוגה בפורמטים שונים: PDF , HTML , Execl הדפסות מאובטחות (Secure printing) ותחנות שחרור הדפסה (Release Stations)   מבטיח כי רק מי שהדפיס יוכל לקחת את ההדפסה מהמדפסת   שחרור ההדפסה יעשה רק עם העובד מגיע פיזית למדפסת    שחרור ההדפסה באמצעות קוד אישי, סיסמא או כרטיס עובד (כרטיס קרבה)   תכונת (FindMe (Follow Me / Pull Printing לאיתור המדפסת הקרובה ביותר    הגדרת תורי השהייה/שחרור עבור הדפסה מאובטחת המבטיחה שחרור ע"י המשתמש או מנהל המערכת.   מאפשרת למערכת לאתר את המדפסת הקרובה ביותר למיקום המשתמש   חוקי ניתוב וסינון הדפסות מתקדמים מאפשרים להגדיר אילו מסמכים מורשים להדפסה, ובאילו מדפסות. לדוגמא:    דחיית הדפסה על בסיס מספר גדול של דפים    דחייה של הדפסות יקרות    מחיקה אוטומטית של הדפסות כפולות    מחיקת משימות הדפסה שנשלחו לדף בגודל לא מתאים     ועוד...     התוצאה של התקנת התוכנות היא שליטה, בקרה ואף חיסכון משמעותי בהוצאות ההדפסה בארגון. על פי ניסיוננו החיסכון מגיע  15%-30% מסך עלות ההדפסה בארגון.    להורדת עלון מוצר לחץ כאן