ניהול פרוטוקולים

שלום רב,

החל מ ה 1.1.2016, כל פנייה בנושא מכירה, שירות ותמיכה למוצר הנ"ל תיענה על-ידי חברת מטרופולינט

יש לפנות בכל שאלה והבהרה בעניין לטלפון 073-2531000 שלוחה 6 (מוקד תמיכה טכנית)

ו/או במייל בקישור הבא פנייה לחברת מטרופולינט מאתר MPL 

בהצלחה!

 

ניהול דיונים, מעקב החלטות ומשימות ActionBase for Office Light

 

תאור המערכת

 

מערכת ActionBase for Office Light היום יותר מתמיד הינה מערכת מובילה בשוק הן מבחינה פונקציונאלית והן מבחינת ידידותה למשתמש.

 

המערכת משתלבת לחלוטין בסביבת העבודה הטבעית של המשתמש, סביבת הoffice, כך שניתן להגדיר ולעקוב אחרי תהליכים, משימות, פעילויות והחלטות מתוך Outlook, Word, Excel, PDF ו-SharePoint.

 

מערכת ActionBase for Office Light מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, ולייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוץ לו.

המערכת מספקת למנהלים סטאטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה. למערכת יכולות אשר עוזרות לייעל את העבודה האישית, בדרך בה אנשים עובדים יחד, הופכת תהליכים ופגישות עסקיות ליעילים יותר ומשפרת את איכות התובנות העסקיות לאורך ורוחב הארגון.

 

כמו כן, ע"י אינטגרציה מלאה עם מערכת Office Light לניהול ואחזור מסמכים של MPL המערכת מאפשרת תיעוד מובנה של פרוטוקולי ישיבות, אחזור וקישור מסמכים למשימות.

 

יתרונות המערכת
 
  • שליטה ושקיפות מלאים של הדרג הניהולי על החלטות ומשימות אסטרטגיות חוצות ארגון ומעקב אחר ביצוען.
  • יישום יעיל של ההחלטות תוך התחייבות ללוחות זמנים ברורים וזיהוי צווארי בקבוק.
  • היענות ארגונית גדולה יותר ויישום מהיר של ההחלטות.
  • עבודה עם גורמים מחוץ לארגון (ספקים, קבלנים, חברות בנות, יועצים) וניהול משימות הניתנות להם.
  • מעקב ועמידה ברגולציות ותקנים.
פונקציונאליות של המערכת
 
  • עבודה מלאה מתוך סביבת ה-Office
  • יצירת משימות בתוך מסמכי   Word, Excel ו- PDF והמשך ניהולן בתוך ה-Outlook
  • תצוגת סטאטוס עדכני על גבי מסמך ה- Word, כולל תצוגה גראפית
  • קישוריות ActionBase for Office Light ל- MOSS מאפשרת עבודה בשיתוף מחלקות שונות בארגון, יצירת משימות ומעקב אחר ביצוען בממשק מאוחד, יצירת פורטל אישי לניהול ויצירת דוחות ארגוניים
  • עבודה עם גורמים מחוץ לארגון (ספקים, קבלנים, חברות בנות, יועצים) וניהול משימות הניתנות להם, כך שתגובותיהם ישולבו באופן אוטומטי חזרה במערכת
  • יצירת אינספור תבניות למשימות כדי לתמוך בתהליכים השוניםהמנוהלים בארגון
  • הגדרת תבניות מסמכים עם תבניות של משימות כברירות מחדל, למעקב אחרי תהליכים יעודיים 
  • יצירת מסמכי אב – טמפלייטס
  • גרירת מייל לתוך ActionBase for Office Light והפיכה אוטומטית שלו למשימה (כולל מסמכים מצורפים)
  • דוחות היררכים וקישוריות לActive Directory 
  • אוטומציה וניהול פניות נכנסות לארגון לכתובות מייל  ארגוניות 
  • אוטומציה של נוטיפיקציות שמגיעות ממערכות אחרות

 

 

קישורים נוספים
 
 
לעלון המוצר לחץ כאן
 
 
לסרטון על המוצר לחץ כאן