סריקת ארכיון וניהול המידע

סריקת ארכיון וניהול המידע הדיגיטאלי בועדות לתכנון ובנייה

סריקת ארכיב ושוטף

תהליך העבודה כולל:

  1. שינוע החומר
  2. קליטה, פירוק, דילול, מיון, סידור והכנת התיק לסריקה
  3. סריקת המסמכים בכל הגדלים (בצבע ובשחור/לבן) כולל בקרה, אימות וטיוב
  4. סריקה אופציונלית למיקרופילם
  5. מפתוח המסמכים
  6. בקרת איכות
  7. העברת הנתונים והתסריקים (images) ללקוח
  8. אחסון, טעינה ואחזור הקבצים – למערכת Office Light לניהול מסמכים ו/או לכל מערכת תפעולית אחרת
  9. אבטחת המידע
  10. אריזת המסמכים, איסוף והחזרה
  11. המשך סריקה שוטפת של המידע החדש – איסוף תקופתי של החומר, סריקתו והחזרתו ללקוח בהתאם לנהלים

עוגני סריקה

הקמת נקודות (עוגן) סריקה בבית הלקוח –

  1. התמקמות פיסית בארכיון הלקוח כולל ציוד היקפי – מחשבים וסורקים (כולל סורק A0)
  2. אפיון תהליך העבודה עם הלקוח
  3. סריקת ארכיון הועדה בהתאם להנחיות

סידור ארכיב הועדה

סידור שוטף ו/או ניהול והעברת התיקים לתצורה ומיקום חדשים:

  1. קליטה, פירוק, דילול, מיון, סידור והכנת התיק לסריקה והחלפה
  2. סריקת החומר הנדרש (גרמושקה, היתר, טופס 4 וכו')
  3. החלפה פיסית של התיק הישן בתיק חדש
  4. בניית מחיצות בתיק – חומר לנגישות התושב בקבלת קהל וחומר פנימי (אבטחת מידע)
  5. אימות הנתנים ובקרה
  6. עדכון המערכת התפעולית באירוע סריקה וסידור התיק
  7. שימור הסדר החדש על-ידי ליווי תקופתי של הוועדה

טיוב נתונים וביאור מידע

 בשילוב כל אחד מהפרויקטים הנ"ל יבוצעו על-פי תיאום מול הלקוח –

  • עדכון הנתונים (רשומות) במערכת התפעולית
  • קליטה ידנית או אוטומטית של החומר הסרוק 
  • הצלבת המידע בין המידע הקיים למידע בפועל
  • קליטת רשומות חדשות
  • העברת דוחות ונתוני השוואה לטובת חיובים עדכניים

 תחומי הסריקה והמפתוח עבור הפרויקטים לעיל –

  • תכניות בניין עיר
  • רישוי הפיקוח והבנייה
  • תיקי נכסים
  • תיקים משפטיים
  • תיקי ערר
  • ארכיונים נוספים – תיקי תושב, תיקי עובדים (כ"א), תב"רים ועוד 

ניסיון מקצועי בשלטון המקומי –

חבל מודיעין, קריית אונו, מטה אשר, רמלה, גזר, גבעת שמואל, זכון יעקב, רעננה, גני תקווה, גן יבנה, קריית עקרון, באקה אלגרבייה, מזכרת בתיה (כולל המוזיאון).

 להורדת עלון המוצר לחץ כאן