סריקת ארכיון מסמכים
סריקת מסמכים ישירות למחשב

ידע ותוכן מצטברים עם השנים לעשרות ומאות אלפי מסמכים ב- HARDCOPY. המסמכים הללו לרוב מתויקים בשלב הראשון בקלסרים משרדיים הממוקמים בארוניות רבות ולאחר תקופה נשלחים לאחסון מרוחק באמצעות חברות הנותנות שרותי אחסון וגניזה.

חברת MPL מציעה במסגרת הטמעת מערכת ה- PAPERLESS להתחיל בתהליך של סריקת המסמכים הישנים ושילובם במערכת הממוחשבת.

תהליך העבודה:
  מיון וסינון המסמכים, הקלסרים והארגזים לסריקה.
  הגדרה ובחירת שיטת הקידוד של המסמכים.
  הגדרת מאפיינים קבועים וגמישים לכל ארגון, אגף ו/או מחלקה.
  סריקה ממוחשבת ומהירה של המסמכים ושילובם במאגר הממוחשב של הארגון – הסריקה יכולה להתבצע באמצעות עובדי הארגון עצמו או באמצעות חברת MPL הנותנת שרותי סריקה.
  הטמעת מערכת הסריקה והאחזור בעמדות המבוקשות.
  הדרכה וליווי מקצועי.

יתרונות השיטה:
  חיסכון משמעותי בשטח אחסון בתוך המשרדים ובשל כך הפחתת תשלומי השכירות והארנונה על השטחים הללו. המשרד יהפוך למקום מואר ואסתטי יותר.
  חיסכון עלויות בית ארכיב וגנזך.
  חיסכון ברכישת ציוד אחסון (ארגזים, קלסרים, ארוניות).
  יכולת שליטה על המידע בארגון מיום הקמתו.
  יכולת אחזור מסמכים בחתך אורכי ורוחבי ולאורך כל ההיסטוריה של המסמך והמסמכים הנוספים הקשורים אליו. 
                                                                        

סריקת מסמכים | תיוק מסמכים | סריקת מסמכים למחשב | סורקים מקצועיים עבור סריקת מסמכים