סריקת מסמכים

סריקת ארכיון מסמכים
סריקת מסמכים ישירות למחשב

ידע ותוכן מצטברים עם השנים לעשרות ומאות אלפי מסמכים ב- HARDCOPY. המסמכים הללו לרוב מתויקים בשלב הראשון בקלסרים משרדיים הממוקמים בארוניות רבות ולאחר תקופה נשלחים לאחסון מרוחק באמצעות חברות הנותנות שרותי אחסון וגניזה.

 

חברת MPL מציעה במסגרת הטמעת מערכת ה- PAPERLESS להתחיל בתהליך של סריקת המסמכים הישנים ושילובם במערכת הממוחשבת.

תהליך העבודה:

  • מיון וסינון המסמכים, הקלסרים והארגזים לסריקה.
  • הגדרה ובחירת שיטת הקידוד של המסמכים.
  • הגדרת מאפיינים קבועים וגמישים לכל ארגון, אגף ו/או מחלקה.
  • סריקה ממוחשבת ומהירה של המסמכים ושילובם במאגר הממוחשב של הארגון – הסריקה יכולה להתבצע באמצעות עובדי הארגון עצמו או באמצעות חברת MPL הנותנת שרותי סריקה.
  • הטמעת מערכת הסריקה והאחזור בעמדות המבוקשות.
  • הדרכה וליווי מקצועי.

 יתרונות השיטה:

  • חיסכון משמעותי בשטח אחסון בתוך המשרדים ובשל כך הפחתת תשלומי השכירות והארנונה על השטחים הללו. המשרד יהפוך למקום מואר ואסתטי יותר.
  • חיסכון עלויות בית ארכיב וגנזך.
  • חיסכון ברכישת ציוד אחסון (ארגזים, קלסרים, ארוניות).
  • יכולת שליטה על המידע בארגון מיום הקמתו.
  • יכולת אחזור מסמכים בחתך אורכי ורוחבי ולאורך כל ההיסטוריה של המסמך והמסמכים הנוספים הקשורים אליו. 

                                                                        

 

 

 

 

סריקת מסמכים | תיוק מסמכים | סריקת מסמכים למחשב | סורקים מקצועיים עבור סריקת מסמכים