מערכת ירוקה – צמצום משמעותי בשימוש ובעלויות הנייר, הקלסרים, הקרטונים, הדיו ועוד

חיסכון משמעותי בעלויות שטח האחסון (שכירות, מיסים וכו') ו/או ניצול השטח לצרכים אחרים (משרדים נוספים)

שליטה ובקרה על הידע הארגוני – עבודה בשיתוף קבצים תחת שיטתיות ברורה ויצירת סטנדרטיזיציה בתיוק המסמכים. על-פי מחקרים קצב גידול המסמכים בארגון הוא 22% אחוז בשנה

מנוע איחזור חכם לשליפת מידע מהקבצים המתויקיים – הן בבסיס הנתונים, הן בתוך מסמכי אופיס והן במסמכים סרוקים (OCR)

גיבוי המידע ואבטחתו – כל החומר נשמר ברמה יומית, מגובה ומאובטח נגד נזקים בלתי רצוניים ונזקים במזיד

היבטים משפטיים – תקנות העדות והצעת החוק לשינוי דיני הראיות מובילים ועוזרים לארגון לעבור לשיטת עבודה "ללא נייר"

פתרון פשוט וידידותי (2 מסכים בלבד) שמבטיח הטמעה מלאה ומהירה בארגון